個人情報の保護に努めます。

　平成17年4月に「個人情報保護法」が全面施行されました。当所では個人情報の保護方針を定め、役職員一丸となって安全管理を主とした体制整備・対応強化に取り組んでまいります。
　現在保有している会員の皆様の個人情報については、以下の「渋川商工会議所個人情報保護方針」のとおりお取り扱いいたします。

渋川商工会議所　個人情報保護方針

　渋川商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じで得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

• 渋川商工会議所　会頭　寺島　順一

１．個人情報の取得について

• 商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用について

1. 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
2. 商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について

• 商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

４．個人情報の管理について

1. 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
2. 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
3. 商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

５．個人情報の開示･訂正･利用停止･消去について

• 商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示･訂正･利用停止･消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

６．組織･体制

1. 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
2. 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

７．個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施･維持･改善

• 商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針･｢個人情報保護規定｣及びその他の規定を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

既に保有している個人情報について

• 現在当商工会議所へご提出いただいております、会員事業所に係る下記（１〜７）の基本情報に限り、商取引の紹介・斡旋などの商工会議所が行う事業の実施･運営や商工会議所からの各種連絡･情報提供のために利用するほか、各種会員名簿･会報･ホームページなどに掲載して公開し、当所事業活動において活用を図ることといたしております。
• １．事業所名　２．代表者名　３．業種　４．所在地　５．資本金　６．電話番号　７．従業員数　につきましては、貴事業所においてこれらの情報の公表を避けたい場合には、当所までお申し出を頂きますようお願いいたします。

なお、お申し出が無い場合には、ご同意頂いたものとさせていただきますのでご了承ください。　

問合せ　渋川商工会議所総務課　　TEL 0279-25-1311 FAX 0279-25-1313

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